Δύο κόστη που δεν φαίνονται
Ο λογαριασμός και τα δεδομένα ανήκουν σε εσάς.
Το πρώτο είναι οι άδειες. Συχνά μια εταιρεία ξεκινά με λίγους χρήστες και με τον καιρό αλλάζει το προσωπικό, χωρίς να αλλάξουν οι άδειες. Όταν φεύγει κάποιος, η άδειά του συνεχίζει να χρεώνεται. Το ποσό είναι μικρό κάθε μήνα, γι' αυτό συνήθως δεν το κοιτάζει κανείς.
Το δεύτερο είναι ο φόβος της μετάβασης. Πολλές επιχειρήσεις μένουν χρόνια σε ένα παλιό σύστημα email επειδή κανείς δεν θέλει να ρισκάρει να χαθεί αλληλογραφία χρόνων. Ο φόβος είναι λογικός, και γι' αυτό η μετάπτωση γίνεται με βήματα και με δυνατότητα επιστροφής.
Αναλαμβάνουμε και τα δύο: τη μετάβαση χωρίς απώλειες, και τον έλεγχο των αδειών ώστε να πληρώνετε μόνο ό,τι χρησιμοποιείτε.
Τι περιλαμβάνει
Από την επιλογή πακέτου μέχρι την καθημερινή υποστήριξη των χρηστών.
Επιλογή σωστού πακέτου
Business Basic, Standard ή Premium — ανάλογα με το τι πραγματικά κάνετε.
Μετάπτωση email
Από Exchange, IMAP ή Gmail, με όλο το ιστορικό και τις επαφές.
Κοινόχρηστα αρχεία
SharePoint και OneDrive αντί για κοινόχρηστο φάκελο σε έναν υπολογιστή.
Διαχείριση ταυτοτήτων
Ποιος έχει πρόσβαση σε τι, με διπλή πιστοποίηση στα κρίσιμα.
Πολιτικές ασφαλείας
Προστασία από phishing, κανόνες κοινοποίησης, έλεγχος συσκευών.
Έλεγχος αδειών
Τακτική επισκόπηση: ποιος χρησιμοποιεί τι και τι μπορεί να κοπεί.
Πώς γίνεται η μετάβαση
Με βήματα, με δοκιμές, και με δρόμο επιστροφής σε κάθε στάδιο.
Καταγραφή
Πόσοι χρήστες, τι μέγεθος αλληλογραφίας, ποια αρχεία είναι κοινόχρηστα, τι εφαρμογές στέλνουν email. Εδώ φαίνεται και τι πακέτο χρειάζεστε.
Προετοιμασία
Στήνουμε το περιβάλλον, τους χρήστες και τις πολιτικές πριν αγγίξουμε το παραγωγικό σας σύστημα. Τίποτα δεν αλλάζει ακόμα για εσάς.
Μετάπτωση
Αντιγραφή αλληλογραφίας και αρχείων, δοκιμή με λίγους χρήστες, και μετά η αλλαγή για όλους — συνήθως ένα Σαββατοκύριακο.
Παράδοση
Σύντομη εκπαίδευση στους χρήστες, έλεγχος ότι δουλεύουν κινητά και εκτυπωτές, και υποστήριξη τις πρώτες κρίσιμες μέρες.
Η δουλειά σας εκεί που είστε
Email, αρχεία και συσκέψεις από οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς να εξαρτάται κανείς από τον υπολογιστή του γραφείου ή τον server που πρέπει να είναι ανοιχτός.
- Email παντού
- Κοινόχρηστα αρχεία
- Διπλή πιστοποίηση
- Έλεγχος αδειών
Ανάλογα με το πού βρίσκεστε
Είτε δεν έχετε ξεκινήσει, είτε το έχετε ήδη και δεν το ελέγχει κανείς.
Μετάβαση στο Microsoft 365
Είστε ακόμα σε τοπικό server ή σε email παρόχου και θέλετε να περάσετε.
- Επιλογή πακέτου με βάση πραγματικές ανάγκες
- Μετάπτωση αλληλογραφίας με πλήρες ιστορικό
- Μεταφορά κοινόχρηστων αρχείων σε SharePoint
- Ρύθμιση κινητών, υπολογιστών και εκτυπωτών
- Σύντομη εκπαίδευση χρηστών στην αλλαγή
Διαχείριση υπάρχοντος
Το έχετε ήδη, αλλά κανείς δεν το παρακολουθεί συστηματικά.
- Επισκόπηση αδειών και μείωση περιττού κόστους
- Έλεγχος ποιος έχει πρόσβαση σε τι
- Ενεργοποίηση διπλής πιστοποίησης
- Πολιτικές κατά του phishing
- Ανεξάρτητα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας
- Διαχείριση αποχωρήσεων και νέων χρηστών
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Καλέστε μας στο 6974 977 200.
Θα χαθούν email στη μετάπτωση;
Η αλληλογραφία αντιγράφεται, δεν μετακινείται. Το παλιό σύστημα παραμένει ανέπαφο μέχρι να επιβεβαιωθεί ότι όλα πέρασαν σωστά. Αν κάτι δεν πάει καλά, επιστρέφουμε σε αυτό.
Είμαι στο cloud. Χρειάζομαι ακόμα backup;
Ναι — και είναι η πιο συχνή παρανόηση. Η Microsoft εγγυάται τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας, όχι την ανάκτηση δικών σας δεδομένων που διαγράφηκαν πριν από μήνες. Αν κάποιος σβήσει έναν φάκελο τον Ιανουάριο και το αντιληφθείτε τον Ιούνιο, χωρίς δικό σας αντίγραφο δεν επανέρχεται.
Ποιο πακέτο χρειαζόμαστε;
Εξαρτάται από το αν χρειάζεστε εγκατεστημένες εφαρμογές Office στον υπολογιστή, πόσο χώρο θέλετε και τι επίπεδο ασφάλειας απαιτείται. Συχνά η σωστή απάντηση είναι διαφορετικό πακέτο ανά ομάδα χρηστών, όχι το ίδιο για όλους.
Μπορούμε να κρατήσουμε τις διευθύνσεις email μας;
Ναι. Το domain σας παραμένει το ίδιο και οι διευθύνσεις δεν αλλάζουν. Αλλάζει μόνο πού φιλοξενείται η αλληλογραφία.
Τι γίνεται όταν φύγει ένας υπάλληλος;
Η πρόσβαση κλείνει άμεσα, η αλληλογραφία του διατηρείται ή προωθείται σε συνάδελφο, και η άδεια αποδεσμεύεται ώστε να μην πληρώνετε γι' αυτήν. Είναι από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να έχουν διαδικασία.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μας;
Η περιοχή αποθήκευσης επιλέγεται κατά τη ρύθμιση, και για επιχειρήσεις στην Ευρώπη συνήθως επιλέγεται περιοχή εντός ΕΕ. Ο λογαριασμός και τα δεδομένα ανήκουν στην επιχείρησή σας. Η πρόσβαση διαχειριστή που χρειαζόμαστε είναι δικαίωμα που μπορείτε να ανακαλέσετε όποτε θέλετε.
Ας δούμε τι πληρώνετε σήμερα
Μια σύντομη επισκόπηση των αδειών σας δείχνει συνήθως κόστος που μπορεί να κοπεί αμέσως και κενά ασφαλείας που δεν ξέρατε ότι υπάρχουν.